Roosters in Excel
Elke week opnieuw puzzelen, en niemand weet zeker welke versie klopt.
Planningssoftware voor uitzendbureaus, bouw, beveiliging en verkeersregelaars
Uitzendbureau of personeel op meerdere locaties?
Plan al je mensen en locaties in één overzicht, gebouwd voor jouw bedrijf.
Plan een gratis demo
15 minuten, gratis en vrijblijvend
Herkenbaar?
Plannen kost meer tijd dan nodig.
Wijzigingen via WhatsApp
Een ziekmelding of extra dienst? Dan begint het bellen en appen, en raakt informatie zoek.
Verlopen certificaten op de bouwplaats
Je ontdekt pas dat een VCA verlopen is als iemand al op locatie staat.
De oplossing
Alles in één portaal.
01
Planning per locatie
Zie in één overzicht wie waar staat, per dag, per week en per locatie. Dubbele boekingen en open diensten vallen meteen op.
02
Klantaanvragen direct invullen
Je klant zet een aanvraag in het portaal. Jij koppelt direct de juiste mensen aan de dienst, zonder heen en weer te bellen.
03
Documenten altijd bij de hand
VCA, ID-bewijs en contract per medewerker op één plek. Ook onderweg, op je telefoon.
04
Herinneringen voordat een certificaat verloopt
Je krijgt automatisch een seintje voordat een certificaat verloopt. Zo staat niemand zonder geldig document op locatie.
Certificering
Hulp bij je certificering.
Een certificering opent de deur naar grotere opdrachtgevers. Alivantis helpt je om de juiste certificeringen te behalen en je documenten op orde te houden.
- VCA
- NEN 4400-1
- ISO 9001
- SNA
Maatwerk
Geen standaardpakket. Alivantis bouwt het voor jouw bedrijf.
Je werkt niet om de software heen. Het portaal wordt ingericht op jouw manier van plannen, jouw locaties en jouw klanten.
Minder administratie
Geen dubbele invoer meer in Excel, WhatsApp en losse mappen.
Meer tijd
De uren die nu opgaan aan puzzelen en bellen, gaan naar je mensen en je klanten.
Lagere kosten
Minder fouten, minder last-minute oplossingen en geen licenties voor functies die je niet gebruikt.
Alivantis heeft ons met veel dingen geholpen, maar het beste is wat het deed voor onze relatie met opdrachtgevers. Ze hebben nu toegang tot ons portaal en zien realtime welke medewerkers we hebben ingezet, en dat die alle certificaten hebben die nodig zijn voor het werk. Die transparantie scheelt ons veel hoofdpijn en zorgt voor vertrouwen tussen ons en onze opdrachtgevers.
De demo
Zo werkt de demo.
Gratis demo
Plan je gratis demo.
Zes korte vragen. Daarna bellen we je om een tijd af te spreken.
Bedankt!
We nemen contact met je op om een tijd af te spreken op een van de dagen die je koos.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat je nodig hebt. Je betaalt een symbolisch bedrag voor de opstartkosten en daarna een vast bedrag per maand, vanaf € 100 (excl. btw). Dat is all-in: hosting, onderhoud en beveiligingsupdates zitten erbij. In de demo krijg je een prijs op maat.
Hoe lang duurt het voordat we live gaan?
Dat hangt af van hoeveel er gebouwd en ingericht moet worden, maar meestal ben je binnen ongeveer een maand live. Na de demo weet je precies waar je aan toe bent.
Kunnen we onze huidige gegevens overzetten?
Ja, meestal wel. Hoe dat gaat, hangt af van het systeem dat je nu gebruikt. Of je nu met Excel werkt of met een ander pakket: in de meeste gevallen vinden we een oplossing om je medewerkers, locaties en documenten over te zetten. We bekijken dit samen tijdens de demo.
Is het AVG-proof?
Ja. Zorgvuldig omgaan met gegevens is een van de dingen waar we het meest op letten. Je gegevens zijn alleen zichtbaar voor de mensen die ze nodig hebben, en we sluiten een verwerkersovereenkomst met je af.
Hoe zijn onze gegevens beveiligd?
Heel goed. Inloggen gaat met tweestapsverificatie, en met verschillende rollen bepaal je wie wat mag zien. Zo blijven persoonsgegevens, ID-bewijzen en andere gevoelige informatie veilig. Beveiligingsupdates en back-ups regelen wij.
Werkt het op telefoon?
Ja. Het portaal werkt in de browser op telefoon, tablet en computer. Zo hebben je medewerkers altijd makkelijk toegang tot hun rooster, loonstroken en alles wat ze verder nodig hebben.
Klaar met puzzelen in Excel?
Plan een gratis demo van 15 minuten en zie hoe jouw planning eruitziet in Alivantis.